ContetnReader PDF

PDF редактор

Теперь решить разные задачи можно в одной программе — не нужно открывать много приложений. Высокое качество распознавания и интуитивно понятный интерфейс упрощают работу с любыми документами и текстами.

*Доступно в версии Corporate

Работа с PDF

Работайте с любыми документами: открывайте файлы, редактируйте тексты и таблицы без дополнительной конвертации

Разделите PDF по размеру файла, по количеству страниц или по закладкам.

Разделение PDF

Заполняйте интерактивные поля в PDF-формах или отсканированных бумажных формах. Подписывайте формы с помощью факсимильной или цифровой подписи.

Заполнение PDF-форм

Извлекайте (копируйте и вставляйте) текст и таблицы прямо из любого PDF-файла с сохранением форматирования. Просматривайте и обновляйте метаданные и проверяйте цифровые подписи, чтобы убедиться в подлинности документа.

Использование информации из PDF

Открытие и просмотр PDF

Просматривайте страницы, комментарии и метаданные в удобном для вас режиме. Добавляйте, удаляйте, упорядочивайте, поворачивайте и кадрируйте страницы, объединяйте документы в один PDF-файл.

Редактируйте предыдущие версии документа или создавайте совершенно новые на основе уже существующих PDF-файлов. Вы можете редактировать абзацы или добавлять новые; добавлять или удалять картинки; редактировать текст внутри таблиц; и переставлять элементы на странице. С ContentReader PDF вы можете редактировать отсканированный документ так же легко, как и PDF-файл, созданный в цифровом виде.

Редактирование PDF

Управление PDF-документами

Добавляйте нумерацию Бейтса, используйте и создавайте собственные штампы и водяные знаки для удобной работы с документами. Добавляйте и редактируйте гиперссылки, закладки, колонтитулы и нумерацию страниц для упрощения навигации по документу.

Находите информацию быстро и легко даже в сканах с помощью полнотекстового поиска по ключевым словам и закладок. Как только вы откроете документ, ContentReader PDF автоматически обнаружит не оцифрованный текст и применит OCR (оптическое распознавание символов), чтобы сделать его доступным для поиска.

Поиск информации в PDF

Используйте функции ContentReader PDF, интегрированные в Microsoft Office.

Оптимизация оцифровки и процесса конвертации

Совместная работа и согласование

Делитесь идеями, собирайте отзывы от команды и согласовывайте документы. Используйте инструменты, чтобы обсуждать и принимать решения в файле, оставляйте пометки, комментируйте.

Пометки и аннотации

Удобные инструменты для добавления аннотаций к тексту, изображениям, графикам, подписям и т. д. Вы можете оставлять заметки, комментарии, выделять фрагменты текста цветом или даже рисовать на полях.

Обменивайтесь идеями, добавляйте комментарии, задавайте вопросы, рисуйте пометки в любом месте документа и присваивайте комментариям различные статусы.

Комментарии и обсуждение

Делитесь документами с другими участниками процесса и проставляйте различные цифровые подписи в одном PDF-файле.

Согласование документов

Просматривайте все комментарии на отдельной панели и выполняйте поиск по ним, используя ключевые слова, сортируйте и фильтруйте комментарии.

Управление комментариями

В целях безопасности защищайте содержимое PDF-документов. Ставьте и проверяйте цифровые подписи, удаляйте конфиденциальную информацию и скрытые данные, а также управляйте доступом к вашим PDF-документам.

Защита и подпись PDF

Удаление конфиденциальных данных

Перед отправкой или публикацией документа удалите из него всю конфиденциальную информацию (личные данные, номера банковских карт и т. д.) в специальном режиме.
Программа помогает удалить информацию не только с видимого изображения страницы, но и из текстового слоя, в том числе из основного текста, колонтитулов, комментариев и метаданных.

С помощью пароля можно ограничить доступ к документу или отдельные действия – просмотр, печать, редактирование и копирование информации.

Защита паролем

Снижайте риск случайного разглашения конфиденциальной информации из PDF-документов за один щелчок мыши – с помощью функции удаления скрытых объектов и данных. Вы можете удалять текстовый слой, добавленный при распознавании, комментарии, вложенные файлы, закладки, метаданные, ссылки и т.д.

Удаление скрытых данных

Защищайте PDF-документы с помощью электронной цифровой подписи. Программа позволяет не только подписать документ, но и показать изменения, которые произошли после подписания. К цифровой подписи можно добавить изображение, например, вашей подписи от руки. Его можно сохранить как шаблон и добавлять на документ без необходимости создания электронной цифровой подписи.

Цифровая подпись

Создание PDF

Создавайте PDF-документы через главное окно программы, через Проводник Windows® или напрямую из приложений Microsoft® Office.

ОCR-редактор предоставляет расширенные инструменты и возможности для распознавания документов и конвертации PDF в редактируемые форматы.

Профессиональные инструменты для распознавания текста

Объединяйте несколько документов разного формата (PDF, документы Microsoft® Word или Excel®, презентации PowerPoint® и др.) в один PDF или создавайте полностью новый файл, объединяя страницы из уже существующих PDF-документов.

Объединение нескольких документов в один PDF

Быстро конвертируйте PDF-файлы в полностью редактируемые форматы (Microsoft Word, Excel и другие). Интеллектуальные технологии оптического распознавания текста и преобразования PDF-документов обеспечивают превосходную точность, сохранность структуры документа для дальнейшего легкого редактирования.

Быстрое конвертирование в редактируемые форматы

Создание PDF с возможностью поиска

С легкостью превращайте бумажные документы, сканы и отсканированные PDF в PDF-документы с возможностью поиска. Это удобно, если вам нужно создать цифровой архив и искать в документах нужную информацию. ContentReader PDF 15 поддерживает формат PDF/A, который является стандартом для долгосрочного архивирования с поддержкой всех вариантов от PDF/A-1 до PDF/A-3.

Создание интерактивных PDF-форм

Создавайте и редактируйте интерактивные формы в PDF

Редактируйте интерактивные PDF-формы, созданные в других приложениях

Настраивайте внешний вид и параметры форм

Добавляйте действия

Создавайте новые PDF-формы

Оцифровка бумажных документов и сканов с помощью OCR

С помощью специальных инструментов можно автоматически оцифровать большой объем документов и конвертировать их в редактируемые форматы

Преобразуйте бумажные и отсканированные документы в редактируемые файлы в Microsoft Word, Excel, OpenOffice Writer и других распространенных форматах.

Повторное использование и редактирование

Уменьшите размер файлов PDF в 20 раз с помощью сжатия MRC.

Уменьшение размера файла

Быстро конвертируйте PDF-файлы в полностью редактируемые форматы (Microsoft Word, Excel и другие). Интеллектуальные технологии оптического распознавания текста и преобразования PDF-документов обеспечивают превосходную точность, сохранность структуры документа для дальнейшего легкого редактирования.

Быстрое конвертирование

Поиск в PDF

Легко превращайте бумажные документы и сканы в PDF-файлы с возможностью поиска.Упростите поиск по вашим бумажным и PDF-документам, приведите архивы в соответствие с отраслевыми стандартами (например, храните файлы в формате PDF/A), чтобы сделать хранение более безопасным.

Оптимизация оцифровки и процесса конвертации

Используйте функции ContentReader PDF, интегрированные в Microsoft Office. Автоматизируйте обработку разных видов документов и форматов: PDF, Microsoft® Word, Excel® и еще 15 других

Настройте автоматические задачи для ежедневного использования. Упростите выполнение повторяющихся работ с документами всего за несколько кликов.

Настраиваемые задачи для стандартных процессов

Настройте просмотр горячей папки на локальном или сетевом диске, FTP-сервере или почтовом ящике, и все файлы, которые в нее попадут, будут автоматически конвертироваться в соответствии с заданными настройками и графиком. С помощью горячих папок вы можете, например, подготовить документы, отсканированные на офисном сканере или полученные по электронной почте, к дальнейшей обработке. Hot Folder позволяет настроить процесс обработки для каждой такой папки индивидуально: установить время выполнения задачи или регулярность, например, каждый час, ежедневно или еженедельно.

Настройка задач для отслеживаемых папок

Hot Folder позволит автоматизировать повторяющиеся задачи по обработке документов. Просто укажите путь к папке с исходными файлами, которые нужно конвертировать, настройте параметры обработки и укажите, куда сохранить результат. С помощью приложения вы сможете упростить конвертацию большого количества документов. Hot Folder может обрабатывать до 5 000 страниц в месяц* с помощью 2-ядерного процессора.

Автоматизация с помощью Hot Folder

Интеграция с Microsoft Office

Работать с документами можно более эффективно, если интегрировать ContentReader PDF с Microsoft Office. Это позволит открывать и редактировать сканы и PDF сразу в текстовом редакторе. Email, вложения и папки можно сохранять как PDF с функцией поиска прямо в Outlook. Вы сможете создавать PDF в Word, Excel и Powerpoint, а также сравнивать в программе версии документов - PDF и сканы.

Сравнение документов разного формата

Быстро и точно находите различия в двух версиях документа в различных форматах, включая сканы, чтобы предотвратить подписание или публикацию некорректной версии. Вам понадобится всего несколько секунд, чтобы обнаружить различия в двух версиях одного документа, проверить соответствие внесенных изменений договоренностям или подтвердить отсутствие исправлений.

Сравнение документов, написанных на разных языках

Экспортируйте и делитесь результатами сравнения

Акцент на значимых различиях

Быстрое, точное и простое сравнение документов